Tour del prodotto

Il tuo sito di prenotazione e un piccolo ufficio nel telefono.

Ecco OpenSty come lo vedono i tuoi ospiti e come lo usi tu. Le schermate qui sotto sono l'app vera, compilata per un host dimostrativo con quattro case vacanza sulla Riviera di Makarska.

Per chi: Host con da 1 a 50 case vacanza
Ospiti: Inviano una richiesta; confermi tu ogni prenotazione
Prezzo: Da 14 € al mese, senza commissioni
Lingue: Inglese, sloveno, croato, tedesco, italiano, spagnolo, francese

Pagina di prenotazione di un appartamento sul mare con foto, descrizione e calendario con quattro notti selezionate

La stessa pagina di prenotazione sul telefono

Dati dimostrativi: host, ospiti e prenotazioni sono inventati.

01 — La pagina di prenotazione

Non un costruttore di siti. Un link che porta prenotazioni.

Ogni struttura ha la sua pagina su tua-struttura.opensty.com, con foto, un calendario aggiornato con i tuoi prezzi, il prezzo totale prima che l'ospite chieda, recensioni, regole della casa e i tuoi contatti. Metti il link nella bio di Instagram, mandalo su WhatsApp, stampalo sul biglietto nell'appartamento. Puoi anche collegare un dominio tuo.

Disponibilità in tempo reale, compresi i soggiorni prenotati su Airbnb e Booking.com
Il totale con costi, tassa di soggiorno e caparra, prima che l'ospite chieda
Descrizioni in sette lingue; la pagina parla la lingua dell'ospite
Recensioni dei tuoi ospiti, più quelle che porti da altre piattaforme

02 — La richiesta

Gli ospiti chiedono. Tu decidi.

Niente prenotazione immediata. L'ospite sceglie le date, vede il totale e invia una richiesta con un messaggio. Ricevi un'email, leggi chi è e confermi o rifiuti con un tocco. Il pagamento lo scegli tu: con bonifico o all'arrivo, oppure con carta tramite il tuo account Stripe, addebitata solo quando confermi.

Esempio

Una coppia sceglie quattro notti a novembre. La pagina mostra 580 € con le pulizie, la tassa di soggiorno da pagare all'arrivo, la caparra e l'ultimo giorno per cancellare gratis. L'host legge il loro messaggio e conferma. Dai 580 € non si toglie nulla.

L'ospite paga: €580
Commissione: €0

Prezzo per quattro notti sul telefono, con pulizie, tassa di soggiorno, caparra e data di cancellazione gratuita — Fig. 2 — A sinistra: il prezzo che l'ospite vede prima di chiedere. A destra: la richiesta come la riceve l'host, con Conferma e Rifiuta.

Una richiesta di prenotazione sul telefono con i pulsanti Conferma e Rifiuta — Fig. 2 — A sinistra: il prezzo che l'ospite vede prima di chiedere. A destra: la richiesta come la riceve l'host, con Conferma e Rifiuta.

Dettagli di una richiesta nella dashboard dell'host — Fig. 3 — La stessa richiesta da computer, con il messaggio e i contatti dell'ospite.

03 — Sincronizzazione calendari

Airbnb, Booking.com e prenotazioni dirette in un unico calendario.

Tieni i tuoi annunci sulle piattaforme. Incolla una volta i link dei loro calendari e OpenSty importa quei soggiorni ogni 15 minuti, così le date risultano occupate sulla tua pagina. Il tuo link al calendario funziona al contrario: aggiungilo su Airbnb e Booking.com e le prenotazioni dirette bloccano le date anche lì. Se un feed smette di funzionare, ricevi un'email e un avviso nella dashboard.

Una richiesta in attesa tiene le sue date finché non rispondi
Blocca giorni per te o per la manutenzione
Lascia giorni liberi tra i soggiorni per le pulizie

Calendario delle prenotazioni di novembre con soggiorni Airbnb e una richiesta in attesa — Fig. 4 — Novembre in un appartamento sul mare: soggiorni Airbnb, una richiesta in attesa e i giorni che la proprietaria ha tenuto liberi.

04 — Prezzi

Prezzi che seguono le tue stagioni.

Imposta un prezzo base, poi stagioni con prezzo e soggiorno minimo propri, un prezzo per il weekend, un supplemento per ospite in più, costi di pulizia e per animali, sconti settimanali e mensili. Con i codici sconto ringrazi chi torna o lanci un'offerta d'autunno.

Impostazioni dei prezzi di una villa — Fig. 5 — Costi di una villa, prezzo del weekend, supplemento per ospite in più e giorni liberi tra i soggiorni.

05 — Coach delle prenotazioni

Ogni lunedì: le notti libere che vale la pena riempire.

Una volta alla settimana il coach esamina le prossime settimane di ogni alloggio ed elenca le date libere da riempire, con date e prezzi esatti: un buco tra due soggiorni bloccato dal soggiorno minimo, un weekend ancora vuoto a breve, un periodo tranquillo più avanti. Applica un'idea con un tocco o ignorala.

Nulla cambia finché non tocchi Applica
Mai sotto il tuo prezzo minimo o oltre il tuo sconto massimo
Un messaggio per ex ospiti e social con ogni offerta
Vedi quali richieste e prenotazioni ha portato il coach

Scheda del coach delle prenotazioni con idee per riempire le date libere e i risultati di quelle precedenti — Fig. 6 — Le idee di questa settimana per l'appartamento sul mare: un buco di due notti che nessuno può prenotare, tre notti infrasettimanali che iniziano presto e un codice per metà novembre.

06 — Ospiti e burocrazia

Registrazione degli ospiti e tassa di soggiorno, pronte da comunicare.

Prima dell'arrivo gli ospiti inseriscono online i dati dei loro documenti. Li trovi in un registro per mese e li esporti per Alloggiati Web, eVisitor, eTurizem, SES.Hospedajes o il Meldeschein. La tassa di soggiorno si calcola a ogni prenotazione e si somma per mese. Negli Stati Uniti, in Canada e nel Regno Unito imposti invece un'imposta sull'alloggio in percentuale e mostri il numero del permesso.

Registro degli ospiti di ottobre con i dati dei documenti — Fig. 7 — Gli arrivi di ottobre e il soggiorno che deve ancora registrarsi.

07 — Ufficio

Pensato per il telefono e cinque minuti al giorno.

Richieste, calendario, ospiti e numeri sono a una scheda di distanza, dal portatile o dal telefono. Le statistiche mostrano quante persone hanno visto le tue pagine, quante hanno chiesto, quante hanno prenotato e quanto in fretta hai risposto.

Elenco delle richieste di prenotazione nella dashboard — Fig. 8 — Tutte le richieste di tutte le strutture in un'unica lista, da computer e telefono.

Richieste di prenotazione sul telefono — Fig. 8 — Tutte le richieste di tutte le strutture in un'unica lista, da computer e telefono.

Statistiche con visite, richieste, prenotazioni e ricavi — Fig. 9 — Visite, richieste, prenotazioni, tempo di risposta, ricavi e occupazione.

Quattro strutture con foto e indirizzi web — Fig. 10 — Ogni struttura con il suo indirizzo web.

08 — Configurazione

Online in una serata.

Aggiungi una struttura, carica le foto, scrivi una descrizione e imposta un prezzo. Una checklist mostra cosa manca prima di pubblicare, e paghi solo quando vai online.

Una struttura in bozza con la checklist prima della pubblicazione — Fig. 11 — Una struttura in bozza e cosa le manca prima della pubblicazione.

Prezzo mensile fisso. Nessuna commissione.

Da 14 € al mese per una struttura. Configuri gratis e paghi quando pubblichi.

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