Was PMS-Tools bei Ihren Direktbuchungen wirklich berechnen (2026)

„Provisionsfrei“ heißt nicht immer, dass keine Prozente anfallen. Manche Tools für die Unterkunftsverwaltung nehmen einen Prozentsatz Ihrer Direktbuchungen oder schlagen eine Gebühr auf, die Ihr Gast zahlt, andere berechnen nichts davon. Der Monatspreis sagt Ihnen also nicht, was eine Direktbuchung kostet. Sie müssen auch die Gebühr auf die Buchung prüfen und ob Ihr Tarif überhaupt eine Buchungsseite enthält.

Wir haben am 30. Oktober 2026 die eigenen Seiten jedes Anbieters geprüft. Wenn ein Anbieter etwas nicht veröffentlicht, sagen wir das, statt eine Zahl aus einem Testbericht zu wiederholen.

Wir verkaufen ein Konkurrenzprodukt, und Preise ändern sich. Prüfen Sie vor Ihrer Entscheidung die aktuelle Seite jedes Anbieters. Gebühren für die Kartenabwicklung kommen bei allen hinzu, sofern nicht anders angegeben, denn sie gehen an Ihren Zahlungsanbieter.

Der Vergleich

Was ein Prozentsatz in Geld bedeutet

Angenommen, Sie nehmen im Jahr 20.000 € über Direktbuchungen ein.

Für viele kleine Gastgeber ist 1 % ein fairer Preis für ein Tool, das ihnen Stunden spart. Lehnen Sie ein Tool also nicht allein wegen dieser Zahl ab. Sie wird wichtiger, wenn Ihre Direktbuchungen wachsen, denn die Kosten wachsen mit. Eine Gästegebühr ist etwas anderes: Sie wird auf das aufgeschlagen, was Ihr Gast zahlt, und kann so den Preisvorteil zunichtemachen, den Sie für die Direktbuchung geboten haben.

Fragen an jeden Anbieter

1. Fällt auf Direktbuchungen ein Prozentsatz an, und in welchem Tarif? Die Tarife unterscheiden sich oft.
2. Gibt es eine Gebühr, die der Gast zahlt? Prüfen Sie, was Ihr Gast im letzten Schritt sieht.
3. Enthält mein Tarif eine Buchungswebsite? Vielleicht erst ab einer höheren Stufe, wie bei den Tarifen von Lodgify und Smoobu oben.
4. Gibt es eine Mindestzahl an Inseraten oder eine Einrichtungsgebühr? Bei einer einzelnen Unterkunft kann das ein Tool ausschließen.
5. Wer ist der Händler, und welche Zahlungsgebühren fallen an? Manche Tools schlagen auf die Gebühr des Zahlungsdienstleisters ihre eigene auf.
6. Kann ich gehen und meine Daten behalten? Fragen Sie, ob Sie Gästedaten, Buchungen und Fotos exportieren können.

Wann sich ein vollständiges PMS lohnt

Wir würden Sie in die Irre führen, wenn wir sagten, eine Buchungsseite ersetze für alle ein PMS. Ein PMS ist seinen Preis wert, wenn Sie:

• Viele Inserate auf mehreren Plattformen verwalten und Preise dorthin übertragen müssen, wofür Sie einen Channel Manager brauchen. iCal blockiert nur Termine.
• Ein gemeinsames Postfach für alle Plattform-Nachrichten möchten, mit plattformübergreifender Automatisierung.
• Reinigungs- und Wartungsteams haben, die Sie einplanen müssen.

Falls das auf Sie zutrifft, vergleichen Sie die Tools oben gründlich, und beginnen Sie mit unserem Ratgeber zu Baukästen für Direktbuchungs-Websites und unserem Vergleich mit OwnerRez.

Wann Sie keines brauchen

Wenn Sie 1 bis 5 Unterkünfte haben und mit Ihren Kalendern und Nachrichten bereits gut zurechtkommen, zahlen Sie vielleicht für Funktionen, die Sie nicht nutzen werden. In den Gastgebergruppen, die wir gelesen haben, waren die Beschwerden einheitlich: Tools, die für wenige Inserate zu komplex sind, Preiserhöhungen und prozentuale Gebühren auf Buchungen, die der Gastgeber selbst gewonnen hat.

Suchen Sie eine Hostaway-Alternative für eine einzelne Unterkunft?

Hostaway führt für einzelne Inserate eine Warteliste und veröffentlicht keine Preise. Wenn Sie eine oder zwei Unterkünfte haben, würden wir hier anfangen:

• Sie möchten ein Tool für Nachrichten und Buchungen über alle Plattformen hinweg: Sehen Sie sich Hospitable oder Smoobu an, und prüfen Sie die Gebühr in dem Tarif, den Sie nutzen würden.
• Sie möchten eine vollständige Website mit vielen Seiten: Sehen Sie sich Lodgify ab dem Starter-Tarif an.
• Sie möchten einfach nur Ihre eigene Buchungsseite, schlicht und zum Festpreis: Das ist OpenSty.

Was OpenSty enthält und was nicht

Jeder Tarif enthält die Buchungsseite, Ihre eigene Domain, iCal-Sync mit Warnungen, wenn ein Feed ausfällt, Kartenzahlungen über Ihr eigenes Stripe-Konto, Kautionsreservierungen, geplante Gästenachrichten und eine Checkliste für Ihre ersten Direktbuchungen. Die Tarife unterscheiden sich in der Zahl der Unterkünfte, darin, ob Ihre gesamte Website mit mehreren Unterkünften Ihre eigene Domain nutzen kann (Pro und Agency), und in den Teammitgliedern (Agency).

OpenSty ist kein Channel Manager, hat kein gemeinsames Postfach für Airbnb-Nachrichten, überträgt keine Preise an Plattformen und bietet keine Sofortbuchung. Wir nehmen keine Prozente und verwahren nie Ihr Geld.

Häufige Fragen

Berechnet Hostaway eine Gebühr auf Direktbuchungen?

Die eigene Gebührenseite nennt eine Anwendungsgebühr von 1 % auf Zahlungen, die über Hostaway abgewickelt werden, eine Gäste-Servicegebühr von 1,8 % auf Reservierungen über die Buchungswebsite in den USA und eine Gastgebergebühr von 0,5 % auf Booking Website Pro außerhalb der USA. Die Kartenabwicklung kommt hinzu.

Was berechnet Hospitable für Direktbuchungen?

Das Hilfe-Center nennt für Direct Basic eine Gastgebergebühr von 1 % plus die Abwicklung durch Stripe und für Direct Premium entweder 4 % vom Gast und 3 % vom Gastgeber oder 7 %, die allein der Gastgeber zahlt.

Berechnet Lodgify eine Buchungsgebühr?

Die Preisseite zeigt mit Stand 30. Oktober 2026 bei allen vier Tarifen eine Buchungsgebühr von 0 %. Manche Testberichte von Dritten nennen einen Prozentsatz, richten Sie sich also nach der aktuellen Seite.

Ist ein Festpreis immer günstiger als ein Prozentsatz?

Nein. Bei wenigen Direktbuchungen kann ein kleiner Prozentsatz in einem günstigen Tarif weniger kosten. Ein Festpreis wird besser, je mehr Ihre Direktbuchungen wachsen. Rechnen Sie es mit Ihren eigenen Zahlen durch.

Enthalten diese Tools die Kartenabwicklung?

In der Regel nicht. Anbieter wie Stripe berechnen zusätzlich ihre eigenen Gebühren, auch bei OpenSty.